Praxis recrute son assistant de formation H/F

Missions

1. Assurer l’accueil, renseigner et orienter le public
2. Participer à l’accueil des intervenants
3. Répondre aux demandes, transmettre les documents de formation : programmes de formation, devis de formation, plaquettes, bulletins d’inscription, etc.
4. Produire les documents liés aux formations : plaquettes de présentation, bulletins d’inscription, etc,
5. Concevoir, adapter et gérer les documents liés aux formations et conventions de formation, convocations apprenants, livrets d’accueil apprenant, feuilles de présence, confirmations des intervenants, attestations de formation, etc.
6. Veiller et mettre à jour les différents fichiers, dossiers et bases de données
7. Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés
8. Contribuer au suivi financier des formations : mémoires, facturation, bilan pédagogique et financier, etc.
9. Assurer la logistique des formations : réservations de salles, affichage, mise à disposition de matériel

Qualifications

1. Diplôme baccalauréat +2 dans le champ du secrétariat et/ou de la gestion
2. Expérience professionnelle souhaitée dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle

Connaissances requises

1. Connaissance et expertise des outils informatiques et bureautiques
2. Connaissance de l’environnement numérique spécifique au secteur de la formation
3. Bonne expression orale et écrite
4. Cadre réglementaire et législatif de la formation et des établissements de formation en travail social – EFTS

Capacités requises

1. Sens de l’organisation, rigueur et méthode
2. Aisance relationnelle, autonomie, disponibilité et esprit d’équipe